Data obowiązywania: 11 maja 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Dybowski Marzenna Dybowska, NIP: 7220003501, e-mail: m-dybowska@o2.pl.

Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Rezerwacja oraz realizacja usług hotelowych i usług najmu sal

Dane przetwarzane są w celu dokonania rezerwacji, realizacji pobytu, obsługi najmu sal oraz kontaktu z klientem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

b) Wystawianie dokumentów księgowych i rozliczenia

Dane przetwarzane są w celu wystawienia faktur, rachunków oraz prowadzenia dokumentacji księgowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze.

c) Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora.

d) Kontakt z klientem

Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji związanych z rezerwacją, zapytaniem lub pobytem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

e) Marketing usług własnych

Jeżeli klient wyrazi zgodę, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania ofert i informacji marketingowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, dane do faktury, numer dokumentu tożsamości, jeżeli wymagają tego przepisy lub procedury meldunkowe, oraz dane dotyczące pobytu i rezerwacji.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi księgowe, dostawcom usług IT i systemów rezerwacyjnych, operatorom płatności, kancelariom prawnym oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie będą sprzedawane osobom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, do czasu przedawnienia roszczeń oraz do momentu cofnięcia zgody w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji oraz realizacji usług hotelowych i usług najmu sal.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

10. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: m-dybowska@o2.pl.